Kils grundskolor inför StudyBee
En smidigare dialog mellan hem och skola, mer lättillgänglig information och enklare för såväl skolan som vårdnadshavare att följa elevens kunskapsutveckling – det var avgörande faktorer för Kils kommun i valet av StudyBee.
Patrik Backman, sektorschef Kils kommun.
Kils kommun har sju grundskolor, varav sex är låg-och mellanstadieskolor och en är ett högstadium, Sannerudsskolan. De flesta är mindre byskolor med cirka 100-150 elever, totalt har kommunen cirka 1500 elever i grundskolan. Alla dessa enheter har nu infört StudyBee.
“StudyBee visade tydligt att de förstår processerna i grundskolan. De lyssnade på alla roller, rektor, lärare och elevhälsa, och förstod såväl möjligheter som våra begränsningar. Vi har fått en produkt som passar oss, vi har inte behövt anpassa oss till produkten,” säger Patrik Backman, sektorschef i Kils kommun.
Maureene Rundqvist, IT-utvecklare Kils kommun.
Kunderna efterfrågade bättre kommunikation
Bakgrunden till valet av StudyBee var dels att det system som skolorna redan använde lade ner funktionen för dokumenthantering, dels att man i sin kundutvärdering såg ett tydligt behov av förbättrad kommunikation mellan hem och skola, och förenklad tillgänglighet på information. Man ville också göra det lättare för både skolpersonal och hemmet att följa elevens kunskapsutveckling kontinuerligt, och inte bara när vissa resultat uppnåtts.
“Medborgare idag har andra krav än för bara några år sedan. Man vill själv ha tillgång till information och få notiser när något har uppdaterats. Vårdnadshavare vill också kunna vara mer delaktiga i barnens utveckling och inte behöva efterfråga informationen, den ska finnas lättåtkomlig. StudyBee var lösningen vi sökte,” säger Patrik Backman, sektorschef i Kils kommun.
Stödjer grundskolans strategiska planer
Dessutom stödjer StudyBee kommunens tre strategiska planer för grundskolan: Digitalisering, Språkutveckling och Matematikutveckling.
“StudyBee blir en gemensam plattform för detta arbete. Vi kommer att kunna ta ut statistik på alla nivåer, individ, klass, skola, följa utvecklingen mer effektivt och sätta in stöd i tid. Om man inte agerar i tid, så är det som en snöboll som snabbt blir större och större. Nu kan vi göra analysen mycket tidigare,” säger Patrik Backman.
Stor fördel att all historik är samlad
Maureene Rundqvist, IT-utvecklare, lyfter fram att StudyBee även möjliggör likvärdighet mellan skolorna, till exempel att alla dokumenterar på samma ställe och på samma sätt.
“Det är en stor fördel att all historik är samlad. Dokumentationen underlättar för både lärare och elevhälsa när elever byter skola inom kommunen, och vid alla övergångar till nya årskurser. Elevhälsan får också ett bättre verktyg för att fånga upp elever i riskzonen, bland annat eftersom elevernas närvaro och frånvaro syns i Early Warning System,” säger hon.
Maureene Rundqvist berättar att hon kom i kontakt med StudyBee första gången på en SETT-mässa där hon fick en demo av produkten.
“Det var en aha-upplevelse att se integrationen till Google Classroom. Mycket smidigare än såhär kunde det inte bli. Jag insåg att StudyBee skulle göra vardagen enklare för alla roller,” säger hon.
Uppskattar designen - behagligt att arbeta i
Inför valet av StudyBee hade representanter för Kils kommun en rad möten med StudyBee. Patrik Backman beskriver en mycket positiv upplevelse när han fick se produkten.
“Designen var varm och välkomnande, mycket behaglig att arbeta i. Det är väl investerade timmar att lägga på användarnas upplevelse," säger han.
Vad hoppas ni på att uppnå med stöd av StudyBee?
“Visionen är att nu när vi kan arbeta mer aktivt med hemmen, så blir vårdnadshavare mer delaktiga och kan stödja sina barn och ungdomar ännu bättre. Vi hoppas att utbildning ska få högre status i hemmen, att man känner sig stolt över sin kunskap. Vi tror också att StudyBee kan bidra till ökad trygghet hos eleverna, säkrare pedagoger och bättre undervisning när kollegor kan dela information mellan sig på enklare sätt,” säger Patrik Backman.
Hur fungerar StudyBee?
Ta reda på mer om verktyget
