Upptäck ett tryggare sätt att kommunicera i skolan
StudyBees kommunikationsmodul skiljer sig märkbart från övriga på marknaden. Den är lika lätt att använda som en chatt, men är både mer strukturerad och säkrare. “Responsen vi fått har varit fantastisk,” säger Johan Henricson, vd för StudyBee.
Fortfarande är mail och sms det vanligaste sättet för skolor att kommunicera både internt och externt med vårdnadshavare och elever, vilket är tidskrävande och kan vara osäkert. StudyBee har utvecklat en kommunikationsmodul, som effektiviserar hela flödet och är GDPR-säker. Den fungerar som en chatt med notiser – snabbt, smidigt och uppskattat. Modulen är ihopkopplad läsårskalendern och tidsbokningen, och skolpersonal har genväg till elevkortet för att snabbt kunna stämma av elevens studiesituation före utskick. Här finns också en inbyggd flexibilitet, så att användaren kan välja mellan utskick som inte går att svara på, eller att starta en konversation. Skolan kan använda funktionen både internt inom kollegiet och externt till hemmen.
“Vårt mål har varit att skapa en helhetsupplevelse där skolpersonal kan utföra ännu fler arbetsuppgifter inom systemet på ett smidigt sätt. Det sparar tid, men är också ett säkrare sätt kommunicera,” säger Johan Henricson, vd för StudyBee.
Kommunikationsmodulen erbjuder tre olika sätt att kommunicera. Lärare kan konversera med varandra, med elever och vårdnadshavare eller göra utskick till hela klasser. Det är lätt att göra rätt!
Flexibilitet på flera sätt
Tack vare kopplingen till andra delar av StudyBee och möjligheten att välja typ av utskick är användningsområdena många. Rektor kan informera personal, mentor kan göra utskick om utvecklingssamtal eller temadagar, lärare kan påminna vårdnadshavare eller elever om bokat möte – och de kan svara om läraren valt att skapa en konversation. Avsändaren får läskvitto. Kommunikation med hemmet, vårdnadshavare och/eller elev, sker via appen StudyBee Mobile. När skolan kontaktar vårdnadshavare eller elev får de en notis i mobilen.
“Känslan påminner om chatt-tjänster som Messenger och WhatsApp. Det är kvickare och smidigare än mail och responsen på detta sätt att samla de olika typerna av kommunikation på ett ställe har varit fantastisk,” menar Johan Henricson.
Tidsvinst tack vare koppling till läsårskalendern och tidsbokning
För mentorer och lärare sparar den nya kommunikationsmodulen mycket tid. De kan göra utskick till vårdnadshavare i en hel klass att det till exempel är dags att boka utvecklingssamtal. Vårdnadshavare får meddelandet i appen och väljer enkelt en tid som passar. Bokningen registreras i mentors kalender.
“Detta är en otroligt tidsvinst för mentorer”, säger Carin Hansson, skolexpert på StudyBee.
Lätt att göra rätt
StudyBees kommunikationsmodul erbjuder också ett säkrare sätt att kommunicera, eftersom skolan får bättre kontroll över hur information sprids. Det går till exempel inte att skicka meddelanden till personer som inte finns registrerade i systemet, och bara deltagare med behörighet kan lägga till nya personer i en konversation. Det grundläggande designmönstret är gjort för att göra det lätt att göra rätt och all extern kommunikation finns också arkiverad om det skulle uppstå situationer då skolan behöver veta vad eller hur något sagts.
"Kommunikationsmodulen har fått ett otroligt varmt välkomnande i de skolor som valt att börja använda den, så det är tydligt att det fanns ett behov av en bättre lösning. Vi är stolta att kunna bidra med förbättringar för både skolan och hemmet,” säger Johan Henricson.
Röster från skolpersonal:
“Smidigare kommunikation som påminner om WhatsApp eller Messenger, enkelt och användarvänligt.
“Grymt med läskvitton med bekräftelse på att meddelandet har lästs.”
“En riktigt bra tidsbokningsfunktion för utvecklingssamtal och andra möten.”
“Bra att ha allt samlat på ett ställe. Tillsammans med early warning system och kopplingen till Google Classroom skapas en bra helhet.”
Vill du få demo på hur kommunikationsmodulen fungerar?
Välkommen att boka möte för demo här
